Sistem Informasi Manajemen Sekolah 

Cepatnya arus informasi kekinian menuntut manajemen sekolah untuk segera beradaptasi. Adaptasi dapat dilakukan dengan mengembangkan sistem informasi manajemen sekolah berbasis Internet of Things (IoT) sehingga fungsi manajerial yang setidaknya mencakup perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan(directing), pengawasan (evaluating), pengendalian(coordinating), penganggaran (budgeting) dan pelaporan (reporting) dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

Pusat Sains Data dan Teknologi Informasi (PUSDATIN) sebagai salah satu unit kerja Denpasar Institute menyediakan jasa dan konsultasi pengembangan Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIMAS).

SIMAS dibangun sebagai sarana pelayanan informasi dan efektivitas kerja tim dalam sebuah jaringan yang saling terhubung untuk mencapai visi dan misi sekolah

PUSDATIN menyediakan jasa dan konsultasi pengembangan SIMAS berbasis IOS (Inter Organization System) dengan menggunakan pendekatan sains data yang mencakup data collection, data engineering, data mining, dan data management yang menjadi bagian integral dari data transaction untuk mengembangkan SIMAS terintegrasi.

Secara praktis, PUSDATIN menyediakan dan menawarkan pengembangan SIMAS sebagai berikut:

1. Sistem Informasi Lembaga (SILA) mencakup layanan informasi terkait profil sekolah dan kegiatan humas, termasuk layanan informasi yang berkaitan dengan sejarah sekolah, visi, misi, tujuan, dan prestasi sekolah
2. Sistem Informasi Kurikulum (SIKU) mencakup layanan informasi terkait setting tahun ajaran, setting kurikulum, koneksi database, dan formatting jadwal penting kegiatan kurikulum termasuk kegiatan ekstrakulikuler sekolah
3. Sistem Informasi Akademik (SIAK) mencakup layanan informasi terkait pengelolaan akademik seperti rencana pengajaran, pengelolaan mata pelajaran dan penjadwalan, proses belajar mengajar (PBM) baik online maupun offline, data prakrin, data absensi, pengolahan data bank soal, dan data nilai siswa
4. Sistem Informasi Kesiswaan (SIKA) mencakup layanan informasi terkait pengelolaan kesiswaan seperti biodata siswa, beasiswa, data bimbingan, data kasus siswa, data kesehatan, prestasi, perpindahan siswa, dan pengelolaan data alumni
5. Sistem Informasi Sarana Prasarana (SIPA) mencakup layanan informasi terkait ketersediaan sarana prasara termasuk penggunaan ruang kelas, ruang laboratorium, aula, ruang UKS, dan pengelolaan perpustakaan seperti informasi buku cetak dan buku elektronik (judul, kategori & deskripsi), status keanggotaan, stock inventory, jurnal keluar masuk buku, statistik rekap peminjaman dan pengembalian
6. Sistem Informasi Guru (SIGURU) mencakup layanan informasi terkait pengelolaan guru seperti manajemen biodata guru, data keluarga guru, riwayat pendidikan guru dan diklat penunjang kegiatan guru seperti riwayat keaktifan guru mengikuti kursus, training, seminar, konferensi, workshop dan kegiatan penunjang pengembangan profesi guru lainnya.
7. Sistem Informasi Pegawai (SIPEG) mencakup layanan informasi terkait pegawai, manajemen biodata pegawai, data keluarga, riwayat pendidikan pegawai dan data pengembangan diri pegawai seperti database pelatihan pegawai
8. Sistem Informasi Anggaran (SIAG) mencakup layanan informasi terkait manajemen anggaran, pembayaran biaya pendidikan, administrasi dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah) atau hibah beserta penggunaannya dan data biaya tambahan seperti biaya praktikum, biaya kegiatan ekstrakulikuler dan biaya terkait lainnya
9. Sistem Informasi Laporan Internal dan Eksternal (SILIEK) mencakup layanan informasi terkait sistem pelaporan secara komprehensif yang ditujukan kepada pihak internal seperti laporan kinerja sekolah dan pihak eksternal seperti laporan ke dinas terkait dan orang tua siswa

Denpasar Institute mengembangkan SIMAS dengan customized features. Jadi, sistem informasi pendidikan dikembangkan berdasarkan kebutuhan dan alur operasional yang disepakati bersama demi terwujudnya efektivitas dan efisiensi kerja.

Dengan adanya SIMAS di sekolah, badan penyelenggara dan/atau pengelola seperti yayasan atau dinas terkait akan sangat terbantu dalam melakukan monitoring dan evaluasi operasional lembaga, bahkan secara real time.

Program SIMAS ini secara eksklusif dikembangkan oleh Denpasar Institute sehingga terminologi sistem tersebut di atas menjadi terminologi khusus yang hanya digunakan oleh dan untuk lembaga yang bekerjasama dengan Denpasar Institute.

Informasi lebih lanjut hubungi Divisi Sains Data dan Teknologi Informasi Denpasar Institute.